Blog · 2026-09-06

"Prüfung vor der Restzahlung - wie viel sollte tatsächlich geprüft werden?"

Der häufigste Fehler bei der Prüfung ist nicht, sie auszulassen, sondern die Restzahlung zu leisten, bevor geklärt ist, wie viele Einheiten geprüft werden, nach welcher Norm und welche Aufzeichnungen zu behalten sind.

Wie die Stichprobe festgelegt wird

Branchenzahlen zufolge wird AQL 2.5 üblicherweise als Linie für Hauptfehler und AQL 4.0 als Linie für Nebenfehler verwendet, nach ISO 2859-1; bei einer Bestellung über 5.000 Einheiten werden üblicherweise 200 geprüft. Für empfindliche Kategorien wie Babyprodukte und Autoteile fragen Käufer zunehmend AQL 0.65 oder niedriger an. Für dieselbe Charge bestimmt die AQL-Stufe unmittelbar, wie viele Einheiten geprüft und wie viele Fehler zugelassen werden. Eine Stichprobe ist kein «Blick auf eine Charge», sondern ein statistisches Verfahren: Stichprobenumfang, Annahmegrenze und zulässige Fehler - alle drei zusammen ergeben eine gültige Prüfung. Ihr Wert liegt darin, dass der Stichprobenumfang in den Vertrag geschrieben und ausgehandelt werden kann, statt am Prüfungstag entschieden zu werden - klären Sie es vorab, und am Tag bleibt nur die Frage «bestanden oder nicht».

Was die Prüfung zurücklassen sollte

Der Wert einer Prüfung liegt nicht darin, dass jemand an diesem Tag auf die Ware geschaut hat, sondern in der Aufzeichnung, die sie hinterlässt: wie viele Einheiten geprüft wurden, welche Fehler gefunden wurden, welche AQL-Stufe angewandt wurde und wer unterschrieben hat. Ohne Aufzeichnung ist eine Prüfung eine einmalige mündliche Schlussfolgerung - nach dem Verladen kaum nachvollziehbar und kaum als Grund für Zurückweisung oder Abzug zu verwenden.

Wie es mit der Restzahlung zusammenhängt

Schreiben Sie «Prüfung bestanden» als Voraussetzung für die Restzahlung, statt «wir schauen nach dem Verladen gemeinsam»; eine verbreitete schlechte Gewohnheit ist, zuerst zu verladen und danach zu prüfen, was Ihnen jedes Druckmittel aus der Hand nimmt. Für empfindliche Kategorien erhöhen Sie entweder den Stichprobenumfang oder schreiben Sie eine strengere AQL in den Vertrag. Welche Stufe zu wählen ist, klären Sie im Glossar mit dem Lieferanten und nehmen es dann in den Prüfabschnitt von der Prüf-Checkliste auf. Ein leicht übersehener Punkt: wer prüft. Ein vom Lieferanten selbst ausgestellter Bericht und eine von einem unabhängigen Dritten nach vereinbarter Norm gezogene Stichprobe haben ein sehr unterschiedliches Gewicht. Je später und eiliger die Stichprobe, desto eher ist sie eine Formsache; verlegen Sie die Prüfung nach vorn und behalten Sie das Geld in der Hand, haben Sie noch etwas zum Verhandeln.