Blog · 2026-09-06

Bakiye ödemesinden önce muayene - gerçekte ne kadar numune alınmalı?

Muayenede en sık yapılan hata, onu atlamak değil; kaç adet numune alınacağı, hangi standarda göre değerlendirileceği ve hangi kayıtların tutulacağı belirlenmeden bakiye ödemesinin yapılmasıdır.

Numune planı nasıl belirlenir

Sektör verilerine göre, ISO 2859-1 temelinde, majör kusur sınırı olarak genellikle AQL 2.5, minör kusur sınırı olarak AQL 4.0 kullanılır; 5.000 adetlik bir siparişte tipik olarak 200 adet numune alınır. Bebek ürünleri ve oto parçaları gibi hassas kategorilerde alıcılar AQL 0.65 ya da daha düşüğünü istemeye başlamıştır. Aynı parti için AQL düzeyi, kaç adet numune alınacağını ve kaç kusura izin verileceğini doğrudan belirler. Numune alma "bir partiye bakmak" değil, istatistiksel bir yöntemdir: numune büyüklüğü, kabul sınırı ve izin verilen kusur sayısı; üçü birlikte geçerli bir muayene oluşturur. Bunların değeri, numune oranının muayene gününde değil, sözleşmeye yazılabilir ve müzakere edilebilir olmasıdır; önceden kararlaştırın, muayene günü yalnızca "geçti ya da kaldı" yanıtını vermeniz gerekir.

Muayenenin geriye bırakması gerekenler

Bir muayenenin değeri, o gün birinin mallara bakmış olması değil, geriye bıraktığı kayıttır: kaç adet numune alındı, hangi kusurlar bulundu, hangi AQL düzeyi uygulandı ve kim imzaladı. Kayıt olmadan muayene, tek seferlik sözlü bir sonuçtur; konteyner yüklendikten sonra izlenmesi ve reddetme ya da kesinti gerekçesi olarak kullanılması zordur.

Bakiye ödemesiyle ilişkisi

Bakiye ödemesi için ön koşul olarak "muayene geçti" yazın, "yüklemeden sonra birlikte bakarız" değil; yaygın bir kötü alışkanlık önce yükleyip sonra muayene etmektir ki bu, elinizdeki tüm kozu teslim etmek demektir. Hassas kategorilerde ya numune oranını yükseltin ya da sözleşmeye daha sıkı bir AQL yazın. Hangi düzeyin belirleneceğine gelince: terimler sözlüğündeki ölçütü tedarikçiyle kararlaştırın, ardından doğrulama kontrol listesinin muayene bölümüne ekleyin. Kolayca gözden kaçan bir nokta: muayeneyi kimin yaptığı. Tedarikçinin kendi düzenlediği bir rapor ile bağımsız bir üçüncü tarafın kararlaştırılan standarda göre aldığı numune, çok farklı ağırlık taşır. Numune alma ne kadar geç ve ne kadar aceleye gelirse, o kadar şekil şartına dönüşür; muayeneyi öne çekin ve parayı elinizde tutun, o zaman hâlâ pazarlık edecek bir şeyiniz olur.