Checkliste für chinesische Lieferanten: Was Sie vor der Zahlung prüfen sollten

Eine kostenlose Checkliste, die Sie selbst durchgehen können, mit denselben öffentlichen chinesischen Registern, die wir nutzen. Keine Anmeldung nötig: Alle Quellen unten sind öffentlich.

So nutzen Sie diese Checkliste

Arbeiten Sie die vier Ebenen der Reihe nach ab. Jede ist günstig und schnell, und jede kann einen schlechten Lieferanten stoppen, bevor Sie Geld ausgeben. Der Aufwand liegt bei etwa 20 Minuten pro Firma.

Ebene 1 – Bestätigen, dass die Firma wirklich existiert

Quelle: gsxt.gov.cn

• Suchen Sie den exakten registrierten chinesischen Namen, nicht eine Marke oder eine Kurzform.
• Prüfen Sie, ob der Registrierungsstatus 存续 (aktiv) lautet. Widerrufen, gelöscht oder ausgesetzt stoppt alles Weitere.
• Notieren Sie den Einheitlichen Sozialkreditcode (18 Zeichen). Sie brauchen ihn bei jeder weiteren Prüfung.
• Prüfen Sie, ob die Firma wegen einer nicht erreichbaren registrierten Adresse in der Liste der Betriebsanomalien steht.
• Prüfen Sie, ob sie auf der Liste schwerer Rechtsverstöße und Unredlichkeit steht.

Ebene 2 – Fabrik oder Handelsfirma?

Quelle: gsxt.gov.cn · credit.customs.gov.cn

• Lesen Sie den Geschäftsbereich. Herstellung erscheint als 生产 (Produktion), 制造 (Fertigung) oder 加工 (Bearbeitung), gefolgt vom Produktnamen.
• Vergleichen Sie das registrierte Kapital mit der Größe, die der Lieferant angibt. Sehr kleines Kapital bei einer großen Behauptung passt nicht zusammen: Fragen Sie nach.
• Sehen Sie sich die registrierte Adresse an. Ein Industriepark oder Fabrikgebäude spricht für Fertigung; ein geteiltes Büro oder eine Wohnadresse nicht.
• Prüfen Sie, wie lange die Firma besteht und ob der gesetzliche Vertreter oder die Gesellschafter in den letzten 12 Monaten wiederholt gewechselt haben.
• Wenn sie Export behaupten, suchen Sie die eigenen Zollaufzeichnungen der Firma. Eine exportierende Fabrik hat sie normalerweise.

Ebene 3 – Risiko-, Gerichts- und Kreditakten

Quelle: zxgk.court.gov.cn · wenshu.court.gov.cn · creditchina.gov.cn · cnipa.gov.cn

• Suchen Sie nach dem Status als unehrlicher Urteilsschuldner oder nach einer Verbrauchsbeschränkungsanordnung gegen die Firma und ihren Kontrollierenden.
• Suchen Sie in den Gerichtsakten nach Vertrags-, Qualitäts- und Zahlungsstreitigkeiten. Zählen Sie, wie viele die Firma verloren hat.
• Prüfen Sie auf Verwaltungsstrafen und schwere Steuerverstöße.
• Prüfen Sie den Zollkreditstatus auf Strafen oder eine schlechte Einstufung.
• Prüfen Sie die Marken und Patente, die der Lieferant zu besitzen angibt: Existieren sie wirklich, und laufen sie auf den Namen der Firma?

Ebene 4 – Bevor Sie Geld senden

• Stellen Sie sicher, dass Vertragspartei, Rechnung und Empfangskonto dieselbe juristische Person sind.
• Werten Sie jede Bitte um Zahlung auf ein privates Bankkonto als Stoppsignal.
• Verlangen Sie eine Umsatzsteuerrechnung. Ein Lieferant, der keine ausstellen kann, ist keine normal arbeitende Firma.
• Beginnen Sie mit einer kleinen Testbestellung vor der Hauptanzahlung.
• Planen Sie eine Inspektion oder ein Audit für die Großbestellung. Diese Checkliste ersetzt sie nicht.

Fünf Warnsignale, bei denen Sie stoppen sollten

• Der Registrierungsstatus ist widerrufen oder gelöscht, oder die Firma steht auf der Liste schwerer Unredlichkeit.
• Die Firma oder ihr beherrschender Gesellschafter ist unehrlicher Urteilsschuldner.
• Mehrere verlorene Urteile wegen Qualitätsproblemen oder unbezahlter Schulden.
• Die registrierte Adresse ist nicht erreichbar, und die Firma steht seit Langem auf der Anomalieliste.
• Der Lieferant gibt an, ein Produkt herzustellen, das eine Produktionslizenz erfordert, besitzt aber keine.

Was diese Checkliste nicht sagen kann

• Öffentliche Register messen weder Produktionskapazität noch Produktqualität oder Lieferleistung.
• Ein produzierender Geschäftsbereich beweist nicht, dass der Lieferant die Fabrik besitzt oder die Linie selbst betreibt.
• Register können nachhinken. Ein neuer Streit oder eine neue Strafe ist vielleicht noch nicht veröffentlicht.
• Dies ist keine Rechts-, Finanz- oder Anlageberatung und kein Fabrikaudit.

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