Blog · 2026-09-23

"Vor der Zahlung eine Sache prüfen: der Kontoinhaber"

Nach der Durchsicht mehrerer hundert Unterlagen ist der am meisten übersehene Punkt - und der mit den unmittelbarsten Folgen - der, an wen das Geld geht.

Wie es meist beginnt

Eine Stelle schließt den Vertrag, eine andere erhält die Zahlung. Zwei Varianten sind am häufigsten: «wir ziehen über eine verbundene Firma ein» oder «über das Privatkonto des Chefs ist es einfacher». Keine davon ist illegal, aber beide lassen einen großen Teil des Vertragsschutzes leer.

Was zu prüfen ist

• Vergleichen Sie den Kontoinhaber Wort für Wort mit der Vertragspartei (nicht «sieht ähnlich aus» - Wort für Wort)
• Die Empfängerbank und die Filiale (fragen Sie nach, wenn es nicht passt)
• Ob der Name der Stelle zur Gewerbelizenz passt (nicht eine Kurzform, nicht ein Ladenname)
• Ob es eine schriftliche Notiz über «Einzug durch Dritte» gibt

Weichen Kontoinhaber und Vertragspartei voneinander ab, fragen Sie: «Können wir das Firmenkonto der Vertragspartei verwenden?» Der Grund, warum das nicht geht, ist hörenswerter als jeder öffentliche Registereintrag.

Was, wenn sie auf eine Zahlung woanders beharren

Dann ändern Sie den Vertrag so, dass er mit derselben Stelle geschlossen ist, die das Geld erhält - oder lassen Sie das Geschäft. Ist das Geld erst weg, ist der Weg zurück viel länger; einen Vertrag zu ändern dauert Minuten.