Nieuws · 2026-09-04

GPSR en de EU-verantwoordelijke: het ene dat u vóór het bestellen moet regelen

De Algemene productveiligheidsverordening (GPSR, (EU) 2023/988) is van toepassing sinds 13 december 2024. Ze maakt informatie over de verantwoordelijke persoon en traceerbaarheidsgegevens tot voorwaarden om te worden vermeld.

Wat GPSR is, en wanneer het begon

De Algemene productveiligheidsverordening (EU) 2023/988 (GPSR) is van toepassing sinds 13 december 2024. Ze vereist dat producten informatie over de verantwoordelijke persoon en traceerbaarheidsgegevens dragen, en dat online marktplaatsen een overeenkomstig compliance-ontwerp inbouwen: onvolledige vermeldingen mogen niet worden gepubliceerd.

Met andere woorden, dit is geen suggestie - het koppelt de geschiktheid om te worden vermeld aan een set basisinformatie. Hoe goed de documenten zijn voorbereid, bepaalt rechtstreeks of de goederen in het schap kunnen verschijnen. Online marktplaatsen worden apart genoemd voor compliance-ontwerp omdat daar de kopers hun bestellingen plaatsen, en omdat daar de informatie het makkelijkst ontbreekt.

Het punt dat niet-EU-verkopers niet kunnen vermijden

Een niet-EU-verkoper moet een verantwoordelijke persoon hebben die in de EU is gevestigd. Het is niet optioneel; het is een voorwaarde voor verkoop: zonder een EU-verantwoordelijke kan er geen conforme verkoop zijn.


Dit moet dus worden geregeld voordat u bestelt, niet nadat de goederen zijn gemaakt en de vermelding is geblokkeerd. Wie als verantwoordelijke persoon optreedt, welke schriftelijke stukken nodig zijn, hoe lang het geldt en hoe de kosten worden berekend, moet allemaal vóór ondertekening worden afgesproken; zodra de goederen op zee zijn, kost het opvullen van deze leemte veel meer. Een verantwoordelijke persoon is geen formulier dat u later kunt aanvullen - het is een voorwaarde voor het betreden van de EU-markt door die goederen.

Traceerbaarheidsgegevens en eisen van marktplaatsen

«Traceerbaarheidsgegevens» verwijst naar de set informatie waarmee u een product kunt herleiden tot de verantwoordelijke entiteit. Marktplaatsen zijn verplicht een compliance-ontwerp te bouwen, wat betekent dat het platform deze informatie controleert; als ze onvolledig is, kan de vermelding wellicht niet online.

Voor een verkoper schuift dit een deel van het vermeldingsrisico naar voren naar de voorbereiding van documenten: met alles op orde gaat het proces verder; met één ontbrekend stuk kunnen de stappen daarna niet beginnen.

Drie dingen om te regelen voordat u bestelt

Ten eerste: bevestig wie de EU-verantwoordelijke persoon is en wie de kosten draagt. Ten tweede: verzamel de informatie over de verantwoordelijke persoon en de traceerbaarheidsgegevens en voeg ze toe aan de leverlijst. Ten derde: schrijf in het contract wie aansprakelijk is als onvolledige informatie de vermelding blokkeert.

Geen van deze kost veel tijd, maar alle drie moeten vóór het bestellen gebeuren, omdat hun uitkomst bepaalt of de goederen überhaupt kunnen worden verkocht. Om ze in volgorde door te werken, begint u bij de gratis verificatiechecklist; hebt u vragen over de contractclausules, neem dan contact op.