Checklist voor Chinese leveranciers: wat u moet controleren voordat u betaalt

Een gratis checklist die u zelf kunt doorlopen, met dezelfde officiële Chinese openbare registers die wij gebruiken. Geen aanmelding nodig: alle bronnen hieronder zijn openbaar.

Hoe u deze checklist gebruikt

Doorloop de vier lagen in volgorde. Elke laag is goedkoop en snel, en elke laag kan een slechte leverancier tegenhouden voordat u iets uitgeeft. Het geheel kost ongeveer 20 minuten per bedrijf.

Laag 1 — Controleer of het bedrijf echt bestaat

Bron: gsxt.gov.cn

• Zoek op de exacte geregistreerde Chinese naam, niet op een merknaam of afkorting.
• Controleer of de registratiestatus 存续 (actief) is. Ingetrokken, doorgehaald of geschorst stopt al het overige.
• Noteer de Uniforme Sociale Kredietcode (18 tekens). U heeft die bij elke volgende controle nodig.
• Controleer of het bedrijf niet op de lijst van afwijkende bedrijfsvoering staat wegens een onbereikbaar geregistreerd adres.
• Controleer of het niet op de lijst van ernstige overtredingen en onbetrouwbaarheid staat.

Laag 2 — Fabriek of handelsbedrijf?

Bron: gsxt.gov.cn · credit.customs.gov.cn

• Lees het activiteitenbereik. Productie verschijnt als 生产 (productie), 制造 (fabricage) of 加工 (verwerking), gevolgd door de productnaam.
• Vergelijk het geregistreerde kapitaal met de schaal die de leverancier claimt. Minimaal kapitaal plus een grote claim klopt niet: dat is het navragen waard.
• Kijk naar het geregistreerde adres. Een industriegebied of fabrieksblok ondersteunt productie; een gedeeld kantoor of een woonadres niet.
• Controleer hoe lang het bedrijf bestaat en of de wettelijke vertegenwoordiger of de aandeelhouders de afgelopen 12 maanden herhaaldelijk zijn gewisseld.
• Als ze beweren te exporteren, zoek dan de eigen douaneregistraties van het bedrijf. Een exporterende fabriek heeft die doorgaans.

Laag 3 — Risico-, juridische en kredietgegevens

Bron: zxgk.court.gov.cn · wenshu.court.gov.cn · creditchina.gov.cn · cnipa.gov.cn

• Zoek naar de status van onbetrouwbare vonnisschuldenaar of een consumptiebeperkingsbevel tegen het bedrijf en zijn bestuurder.
• Zoek in de rechtbankgegevens naar geschillen over contract, kwaliteit en betaling. Tel hoeveel het bedrijf heeft verloren.
• Controleer op bestuurlijke boetes en grote belastingovertredingen.
• Controleer de douanekredietstatus op boetes of een onbetrouwbare beoordeling.
• Controleer de merken en patenten die de leverancier zegt te bezitten: bestaan ze echt, en staan ze op naam van het bedrijf?

Laag 4 — Voordat u geld stuurt

• Zorg dat de contractpartij, de factuur en de ontvangende bankrekening dezelfde rechtspersoon zijn.
• Behandel elk verzoek om naar een privébankrekening te betalen als een stopsignaal.
• Vraag om een btw-factuur. Een leverancier die er geen kan afgeven, is geen normaal opererend bedrijf.
• Begin met een kleine testbestelling vóór de hoofdaanbetaling.
• Plan een inspectie of audit voor de grote bestelling. Deze checklist vervangt die niet.

Vijf waarschuwingssignalen die u moeten stoppen

• De registratiestatus is ingetrokken of doorgehaald, of het bedrijf staat op de lijst van ernstige onbetrouwbaarheid.
• Het bedrijf of zijn controlerende aandeelhouder is een onbetrouwbare vonnisschuldenaar.
• Meerdere verloren vonnissen wegens kwaliteitsproblemen of onbetaalde schulden.
• Het geregistreerde adres is onbereikbaar en het bedrijf staat al lang op de afwijkingslijst.
• De leverancier zegt een product te maken dat een productielicentie vereist, maar heeft die niet.

Wat deze checklist u niet kan vertellen

• Openbare registers meten geen productiecapaciteit, productkwaliteit of leverbetrouwbaarheid.
• Een productie-activiteitenbereik bewijst niet dat de leverancier de fabriek bezit of de lijn zelf runt.
• Registers kunnen achterlopen. Een recent geschil of een recente boete is misschien nog niet gepubliceerd.
• Dit is geen juridisch, financieel of beleggingsadvies, en geen fabrieksaudit.

Deze checklist afdrukken

Hoe te verifiëren: Hoe u controleert of een Chinese leverancier een echte fabriek is (gids 2026)  |  Officiële bronnen: Officiële Chinese bedrijfsregisters: hoe u ze controleert (2026)  |  Prijzen: Prijzen - verificatierapporten over Chinese leveranciers vanaf $35