Notizie · 2026-09-04

GPSR e persona responsabile UE: l'unica cosa da definire prima di ordinare

Il regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR, (EU) 2023/988) si applica dal 13 dicembre 2024. Trasforma le informazioni sulla persona responsabile e le registrazioni di tracciabilità in presupposti per la pubblicazione.

Cos'è il GPSR e da quando si applica

Il regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (UE) 2023/988 (GPSR) si applica dal 13 dicembre 2024. Richiede che i prodotti rechino le informazioni sulla persona responsabile e le registrazioni di tracciabilità, e che i marketplace online integrino un design di conformità corrispondente: gli annunci incompleti non possono essere pubblicati.

In altre parole, non è un suggerimento: lega l'ammissibilità della pubblicazione a un insieme di informazioni di base. Quanto bene sono preparati i documenti decide direttamente se le merci possono comparire sullo scaffale. I marketplace online sono individuati per il design di conformità perché è lì che gli acquirenti effettuano gli ordini ed è lì che le informazioni mancano più facilmente.

La cosa che i venditori extra-UE non possono evitare

Un venditore extra-UE deve avere una persona responsabile situata nell'UE. Non è facoltativo: è un presupposto per vendere: senza una persona responsabile nell'UE non può esserci vendita conforme.


Quindi va definita prima di effettuare l'ordine, non dopo che la merce è prodotta e l'annuncio è bloccato. Chi agisce come persona responsabile, quali materiali scritti servono, per quanto dura e come si calcola il costo vanno concordati prima della firma; una volta che la merce è in mare, colmare questa lacuna costa molto di più. Una persona responsabile non è un modulo da compilare a posteriori: è un presupposto perché quelle merci entrino nel mercato UE.

Registrazioni di tracciabilità e requisiti dei marketplace

«Registrazioni di tracciabilità» indica l'insieme di informazioni che permette di risalire da un prodotto al soggetto responsabile. I marketplace sono tenuti a integrare un design di conformità, il che significa che la piattaforma controlla queste informazioni; se sono incomplete, l'annuncio potrebbe non andare online.

Per un venditore, questo sposta parte del rischio di pubblicazione a monte, nella preparazione dei documenti: con tutto a posto, il processo prosegue; con un pezzo mancante, i passi successivi non possono iniziare.

Tre cose da definire prima di ordinare

Primo, confermare chi è la persona responsabile nell'UE e chi ne sopporta il costo. Secondo, riunire le informazioni sulla persona responsabile e le registrazioni di tracciabilità e aggiungerle alla lista di consegna. Terzo, scrivere nel contratto chi è responsabile se informazioni incomplete bloccano la pubblicazione.

Nessuna di queste richiede molto tempo, ma tutte e tre vanno fatte prima di ordinare, perché il loro esito incide sulla possibilità stessa di vendere la merce. Per affrontarle in ordine, partire da la checklist di verifica gratuita; in caso di domande sulle clausole contrattuali, contattarci.