Noticias · 2026-09-04

GPSR y el responsable en la UE: lo que hay que resolver antes de pedir

El Reglamento de Seguridad General de los Productos (GPSR, (EU) 2023/988) se aplica desde el 13 de diciembre de 2024. Convierte la información del responsable y los registros de trazabilidad en condiciones previas para poder publicar.

Qué es el GPSR y cuándo empezó

El Reglamento de Seguridad General de los Productos (UE) 2023/988 (GPSR) se aplica desde el 13 de diciembre de 2024. Exige que los productos lleven información del responsable y registros de trazabilidad, y que los mercados en línea incorporen un diseño de cumplimiento correspondiente: las fichas incompletas no pueden publicarse.

En otras palabras, no es una sugerencia: vincula la elegibilidad para publicar con un conjunto de información básica. Lo bien preparados que estén los documentos decide directamente si la mercancía puede aparecer en el estante. Los mercados en línea se señalan aparte para el diseño de cumplimiento porque son donde los compradores hacen pedidos y donde la información falta con más facilidad.

Lo que los vendedores no comunitarios no pueden evitar

Un vendedor no comunitario debe tener un responsable situado en la UE. No es opcional; es condición previa para vender: sin un responsable en la UE, no puede haber venta conforme.

Así que esto hay que resolverlo antes de hacer el pedido, no después de fabricar la mercancía y de que bloqueen la publicación. Quién actúa como responsable, qué materiales escritos se necesitan, cuánto dura y cómo se calcula el coste deberían acordarse antes de firmar; una vez que la mercancía está en el mar, cubrir esta laguna cuesta mucho más. Un responsable no es un formulario que se pueda rellenar a posteriori: es una condición previa para que esa mercancía entre en el mercado de la UE.

Registros de trazabilidad y requisitos de los mercados

«Registros de trazabilidad» significa el conjunto de información que permite rastrear un producto hasta la entidad responsable. Los mercados deben incorporar un diseño de cumplimiento, es decir, la plataforma comprueba esta información; si está incompleta, la publicación puede no subir.

Para un vendedor, esto adelanta parte del riesgo de publicación a la preparación de documentos: con todo en orden, el proceso continúa; con una pieza faltante, los pasos posteriores no pueden empezar.

Tres cosas que resolver antes de pedir

Primero, confirme quién es el responsable en la UE y quién asume el coste. Segundo, reúna la información del responsable y los registros de trazabilidad y añádalos a la lista de entrega. Tercero, escriba en el contrato quién responde si una información incompleta bloquea la publicación.

Ninguna de estas cosas lleva mucho tiempo, pero las tres deben hacerse antes de pedir, porque su resultado afecta a si la mercancía puede venderse. Para repasarlas en orden, empiece por la lista de comprobación gratuita; si tiene dudas sobre las cláusulas del contrato, póngase en contacto.