Tin tức · 2026-09-04

GPSR và người chịu trách nhiệm tại EU: điều cần chốt trước khi đặt hàng

Quy định An toàn Sản phẩm Tổng quát (GPSR, (EU) 2023/988) áp dụng từ ngày 13 tháng 12 năm 2024. Nó biến thông tin người chịu trách nhiệm và hồ sơ truy xuất nguồn gốc thành điều kiện tiên quyết để được lên sàn.

GPSR là gì, và bắt đầu khi nào

Quy định An toàn Sản phẩm Tổng quát (EU) 2023/988 (GPSR) áp dụng từ ngày 13 tháng 12 năm 2024. Nó yêu cầu sản phẩm phải mang thông tin người chịu trách nhiệm và hồ sơ truy xuất nguồn gốc, và các sàn thương mại điện tử phải thiết kế tuân thủ tương ứng: gian hàng thiếu thông tin có thể không được đăng.

Nói cách khác, đây không phải một gợi ý - nó gắn điều kiện được lên sàn với một bộ thông tin cơ bản. Giấy tờ chuẩn bị tốt đến đâu quyết định trực tiếp việc hàng có thể xuất hiện trên kệ hay không. Các sàn trực tuyến được nêu riêng về thiết kế tuân thủ vì đó là nơi người mua đặt hàng, và cũng là nơi thông tin dễ thiếu nhất.

Điều người bán ngoài EU không thể tránh

Một người bán ngoài EU phải có một người chịu trách nhiệm đặt tại EU. Đây không phải tuỳ chọn; nó là điều kiện tiên quyết để bán: không có người chịu trách nhiệm tại EU thì không thể có một giao dịch bán hợp quy.

Vậy nên phải chốt điều này trước khi đặt hàng, không phải sau khi hàng đã sản xuất xong và gian hàng bị chặn. Ai làm người chịu trách nhiệm, cần những tài liệu nào, kéo dài bao lâu, và chi phí tính thế nào đều nên được thoả thuận trước khi ký; một khi hàng đã ra khơi, việc lấp khoảng trống này tốn kém hơn nhiều. Người chịu trách nhiệm không phải một biểu mẫu có thể bổ sung sau - nó là điều kiện tiên quyết để hàng vào thị trường EU.

Hồ sơ truy xuất nguồn gốc và yêu cầu của sàn

«Hồ sơ truy xuất nguồn gốc» nghĩa là bộ thông tin cho phép truy một sản phẩm về đơn vị chịu trách nhiệm. Các sàn được yêu cầu thiết kế tuân thủ, nghĩa là nền tảng kiểm tra bộ thông tin này; nếu thiếu, gian hàng có thể không được đăng.

Với người bán, điều này đẩy một phần rủi ro lên sàn về phía chuẩn bị giấy tờ từ sớm: có đủ mọi thứ thì quy trình tiếp tục; thiếu một mảnh thì các bước phía sau không thể bắt đầu.

Ba việc cần chốt trước khi đặt hàng

Thứ nhất, xác nhận ai là người chịu trách nhiệm tại EU và ai chịu chi phí. Thứ hai, tập hợp thông tin người chịu trách nhiệm và hồ sơ truy xuất nguồn gốc rồi thêm vào danh mục giao hàng. Thứ ba, ghi vào hợp đồng ai chịu trách nhiệm nếu thông tin thiếu chặn việc lên sàn.

Không việc nào mất nhiều thời gian, nhưng cả ba đều phải làm trước khi đặt hàng, vì kết quả của chúng ảnh hưởng đến việc hàng có bán được hay không. Muốn đi qua theo thứ tự, hãy bắt đầu từ danh mục kiểm tra miễn phí; nếu bạn có thắc mắc về điều khoản hợp đồng, hãy liên hệ với chúng tôi.