Hoe u controleert of een Chinese leverancier een echte fabriek is

Naar schatting 60-70% van de leveranciers op Alibaba en vergelijkbare platforms zijn handelsondernemingen, geen fabrieken. Zij kopen bij echte fabrikanten en rekenen 10-30% opslag. Zo herkent u het verschil met behulp van openbare registers - en dit moet u controleren voordat u een aanbetaling doet.

Waarom deze controle belangrijk is

Een aanbetaling is het riskantste moment bij een grensoverschrijdende bestelling. Zodra het geld uw rekening heeft verlaten, is terugvorderen traag en duur. Met Chinese openbare registers kunt u bevestigen dat het bedrijf bestaat, dat het als fabrikant en niet als handelaar is geregistreerd en dat er geen executie- of gerechtelijke gegevens zijn - allemaal voordat u geld vastlegt.

Zes controles voordat u een aanbetaling doet

1. Bevestig dat het bedrijf bestaat en actief is

Elk legitiem Chinees bedrijf heeft een 18-cijferige Uniforme Sociale Kredietcode (统一社会信用代码). Zoek deze op in het National Enterprise Credit Information Publicity System (gsxt.gov.cn) en controleer de geregistreerde naam, de wettelijke vertegenwoordiger, de oprichtingsdatum en de registratiestatus. De status 'opgeheven' of 'ingetrokken' betekent dat de partij die u factureert mogelijk niet rechtmatig bestaat.

2. Lees de bedrijfsactiviteiten

Dit is het snelste signaal. De bedrijfsactiviteiten (经营范围) van een echte fabrikant bevatten de tekens voor productie (生产) of fabricage (制造). Een handelsonderneming vermeldt in plaats daarvan handel (贸易), groothandel (批发) of verkoop (销售). Bevatten de activiteiten alleen handelstermen, dan hebt u vrijwel zeker met een tussenpersoon te maken.

3. Vergelijk het geregistreerde kapitaal met de opgegeven omvang

Het geregistreerde kapitaal (注册资本) is openbaar. Een leverancier die claimt een grote fabriek met een jaarlijkse productie van miljoenen te zijn, maar staat ingeschreven met een symbolisch kapitaal en een woonadres, klopt niet. Vergelijk de oprichtingsdatum met het aantal jaren ervaring dat wordt geclaimd.

4. Doorzoek risico- en rechtbankgegevens

Controleer de lijst met afwijkende bedrijfsvoering, de lijst van ernstige illegale en onbetrouwbare bedrijven en bestuurlijke sancties, en zoek vervolgens in het China Enforcement Information Disclosure Network (zxgk.court.gov.cn) naar de status van onbetrouwbare schuldenaar of een uitgavenbeperkingsbevel. Deze gegevens zijn openbaar en doorzoekbaar op bedrijfsnaam.

5. Controleer het douanekrediet voor import en export

Een bedrijf dat daadwerkelijk exporteert, zou moeten voorkomen in de gegevens over douanekrediet voor in- en uitvoer (credit.customs.gov.cn). Een leverancier die zich voordoet als exportfabriek maar geen douanegegevens heeft, vormt een tegenstrijdigheid die u moet oplossen voordat u betaalt.

6. Controleer de online aanwezigheid

Vergelijk de website, de winkel op het platform, het opgegeven adres en de contactgegevens met het register. Controleer of het geregistreerde adres een fabriek, een kantoorgebouw of een gedeeld virtueel adres is, en of dezelfde productfoto's op niet-gerelateerde leverancierssites voorkomen.

Waarschuwingssignalen die u moeten doen stoppen

Pas kort geleden geregistreerd, of met een zeer laag geregistreerd kapitaal
De bedrijfsactiviteiten dekken het product dat u koopt niet
Het geregistreerde adres is een woonadres, een virtueel adres of een massa-registratieadres
De wettelijke vertegenwoordiger heeft meerdere bedrijven, waarvan verschillende afwijkend zijn
Gegevens over onbetrouwbaar schuldenaarschap, executie of uitgavenbeperking
Geen douanegegevens, terwijl wordt geclaimd een exportfabriek te zijn

Wat openbare registers u niet kunnen vertellen

Openbare registers bevestigen identiteit, structuur en risicoverleden. Ze zeggen niets over productkwaliteit, productiecapaciteit of leveringsprestaties en ze kunnen niet bewijzen dat de persoon die u e-mailt werkelijk is wie hij zegt te zijn. Beschouw dit als een eerste screeningslaag, niet als vervanging van een fabrieksaudit of een bezoek ter plaatse.

Wilt u dit door ons laten doen?

Stuur ons de bedrijfsnaam, de Uniforme Sociale Kredietcode of een websitelink. Wij halen de openbare gegevens op, ordenen ze en leveren binnen 2-5 dagen een gestructureerd Engelstalig rapport, vanaf $35.

Een verificatierapport bestellen