Aktualności · 2026-09-04

«GPSR i osoba odpowiedzialna w UE: jedna rzecz do ustalenia przed zamówieniem»

Rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR, (EU) 2023/988) obowiązuje od 13 grudnia 2024 roku. Czyni ono dane osoby odpowiedzialnej i zapisy identyfikowalności warunkami wstępnymi wystawienia produktu.

Czym jest GPSR i kiedy zaczął obowiązywać

Rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów (UE) 2023/988 (GPSR) obowiązuje od 13 grudnia 2024 roku. Wymaga ono, aby produkty zawierały dane osoby odpowiedzialnej i zapisy identyfikowalności, a platformy sprzedaży online wbudowały odpowiedni projekt zgodności: niekompletne oferty nie mogą być publikowane.

Innymi słowy, to nie sugestia - wiąże kwalifikowalność oferty z zestawem podstawowych informacji. To, jak dobrze przygotowano dokumenty, bezpośrednio decyduje o tym, czy towar może pojawić się na półce. Platformy sprzedaży online są wyróżnione w zakresie projektowania zgodności, ponieważ tam kupujący składają zamówienia i tam najłatwiej brakuje informacji.

Rzecz, której nie unikną sprzedawcy spoza UE

Sprzedawca spoza UE musi mieć osobę odpowiedzialną zlokalizowaną w UE. Nie jest to opcjonalne; to warunek wstępny sprzedaży: bez osoby odpowiedzialnej w UE nie ma zgodnej sprzedaży.

Trzeba to więc ustalić przed złożeniem zamówienia, a nie po wyprodukowaniu towaru i zablokowaniu oferty. Kto pełni funkcję osoby odpowiedzialnej, jakie materiały pisemne są potrzebne, jak długo to trwa i jak obliczany jest koszt - wszystko to należy uzgodnić przed podpisaniem; gdy towar jest już na morzu, zapełnienie tej luki kosztuje znacznie więcej. Osoba odpowiedzialna to nie formularz do uzupełnienia - to warunek wstępny wejścia tego towaru na rynek UE.

Zapisy identyfikowalności i wymogi platform

«Zapisy identyfikowalności» oznaczają zestaw informacji pozwalających prześledzić produkt aż do podmiotu odpowiedzialnego. Platformy są zobowiązane do wbudowania projektu zgodności, co oznacza, że platforma sprawdza te informacje; jeśli są niekompletne, oferta może nie zostać opublikowana.

Dla sprzedawcy przenosi to część ryzyka związanego z ofertą wcześniej, do przygotowania dokumentów: gdy wszystko jest na miejscu, proces toczy się dalej; gdy brakuje jednego elementu, kroki za nim nie mogą się rozpocząć.

Trzy rzeczy do ustalenia przed zamówieniem

Po pierwsze, potwierdź, kto jest osobą odpowiedzialną w UE i kto ponosi koszt. Po drugie, zgromadź dane osoby odpowiedzialnej i zapisy identyfikowalności i dodaj je do listy dostawy. Po trzecie, zapisz w umowie, kto odpowiada, jeśli niekompletne informacje zablokują wystawienie oferty.

Żadna z tych rzeczy nie zajmuje dużo czasu, ale wszystkie trzy trzeba zrobić przed zamówieniem, ponieważ ich wynik wpływa na to, czy towar w ogóle da się sprzedać. Aby przejść je po kolei, zacznij od darmowej listy kontrolnej weryfikacji; jeśli masz pytania dotyczące klauzul umownych, skontaktuj się.