Analyses · 2026-10-10

De vier officiële registers om een Chinese onderneming te controleren

Elke serieuze leverancierscontrole loopt langs dezelfde vier openbare registers. Deze pagina zet ze in één lijst, zegt waarop elk wel en niet antwoord geeft, en wat u tijdens het opzoeken moet noteren.

De vier registers in één tabel

Elke leverancierscontrole rust op dezelfde vier openbare registers. Wat verschilt is het gewicht dat elk kan dragen; het loont dus ze naast elkaar te zetten voordat u begint.

Eén bewuste keuze: deze pagina noemt de systemen, maar linkt er niet naar en geeft geen adressen. Portalen verhuizen, imitatiesites kopiëren ze, en een schermafdruk van de verkeerde site bewijst niets. De actuele ingangen worden op één aparte pagina onderhouden — zie de pagina met officiële registers.

Uniforme Sociale Kredietcode (USCC): waar elke zoektocht begint

De USCC is de reeks van 18 tekens op de bedrijfslicentie, en elk ander register is erop geïndexeerd. Namen botsen, codes niet: twee ondernemingen kunnen tot op het district dezelfde naam delen, en alleen de code onderscheidt ze.

De eerste discipline is dus saai maar beslissend: vraag de Chinese geregistreerde naam en de USCC op, en neem ze mee in elke volgende zoektocht. Aarzelt een leverancier om de code te geven, dan is dat op zich al informatie. Wat er gebeurt als u deze stap overslaat, staat in het artikel over vergelijkbare namen.

Het hoofdregister (gsxt): lees het in deze volgorde

Het systeem voor bedrijfskredietinformatie is het hoofdregister. Lees het in een vaste volgorde: eerst de registratiestatus — "in bedrijf" is niet hetzelfde als "opgeheven" of "ingetrokken" — dan de wettelijk vertegenwoordiger, dan de oprichtingsdatum, en tot slot het doel, waarbij "productie" en "handel" twee verschillende zaken zijn.

Twee velden misleiden meer dan de rest. Het geregistreerde kapitaal is meestal toegezegd, niet gestort; de jaarverslagen zeggen welke van de twee. En één geregistreerd adres kan tientallen ondernemingen huisvesten die nooit iets hebben gemaakt. Beide velden worden in detail behandeld in het artikel over de cijfers uit het jaarverslag.

Executieregister (zxgk): wie is wie wat schuldig

Het executienetwerk beantwoordt een andere vraag: niet "bestaat de onderneming" maar "betaalt ze". Een vonnis, een lopende executiezaak, een vermelding als onbetrouwbare schuldenaar en een verbruiksbeperking voor de wettelijk vertegenwoordiger zijn vier verschillende stukken met vier verschillende gewichten: aangeklaagd worden is gewoon, niet betalen na een vonnis niet.

Komt er een naam boven, sluit het dossier dan niet: vraag de leverancier naar de zaak en luister hoe het antwoord wordt opgebouwd. De verschillen tussen de vier gerechtelijke stukken staan op de pagina met officiële registers.

Markttoezicht (scjdgl): vergunningen en boetes

De markttoezichthouders houden nog twee lagen: bestuurlijke vergunningen voor gereguleerde categorieën, en bestuurlijke boetes met hun motivering. Een fabriek die materialen voor voedselcontact exporteert zonder de vergunning die haar categorie vereist, is geen "goedkopere optie" maar een ander soort risico.

Ook steekproefresultaten worden gepubliceerd. Eén schone uitslag bewijst weinig, maar een patroon van gezakte keuringen is een van de duidelijkste signalen die een openbaar register kan geven.

Wat geen enkel portaal u vertelt

De vier registers stellen identiteit, status en betaaldiscipline vast. Ze zeggen niet of de "fabriek" één kamer boven een werkplaats is, of de productielijn werkelijk bestaat, en of de medewerkers op de loonlijst van de onderneming zelf staan. Die antwoorden komen alleen uit concrete vragen — welke lijn, welke verdieping, wiens medewerkers — op het juiste moment gesteld.

De verificatiegids maakt van die leemte een vragenlijst, en de begrippenlijst houdt de termen recht terwijl u vraagt.

Datum, bron en uitkomst vastleggen

De helft van de waarde van een controle is de conclusie. De andere helft is weten wanneer en waarvandaan die conclusie kwam.

Wat u ook vindt — of niet vindt — leg de datum, het portaal en de uitkomst vast, plus een schermafdruk. Openbare registers veranderen; een notitie zonder datum is niet te herhalen. Wilt u het opzoekwerk liever overdragen aan wie het dagelijks doet, vraag dan een verificatierapport aan: wij halen de registers op, vertalen wat ertoe doet en leveren binnen 2-5 dagen een gestructureerd rapport.