洞察 · 2026-10-10

查一家中国公司要看哪四本官方记录

认真的供应商核验都会走过同样这四本官方记录。这一页把它们列成一张清单，说清每一本能回答什么、不能回答什么，以及你查的时候该记下哪几样。

四本记录，一张表

供应商核验都跑在同样这四本公开记录上。不同的是每一本各自能承担多少分量，所以动手之前，先把它们摆在一起看。

这里刻意不做一件事：这一页只写系统的名字，不给地址、也不做外链。官方门户会改版、仿冒站点会照抄，截错站点的图什么都证明不了。当前可用的入口集中维护在另一页上，见官方底档查询入口。

USCC 是印在营业执照上的那串 18 位代码，其余每一本记录都以它为索引。名字会撞，代码不会：两家公司可以连注册地都在同一个区、名字一模一样，只有代码能把它们分开。

所以第一条纪律很枯燥，却决定成败：先要到中文注册全称和 USCC，然后在后面每一次查询里都带着它们。如果一家供应商支支吾吾不肯给代码，这件事本身就是信息。跳过这一步会怎样，相似的公司名那一篇讲得很清楚。

企业信用信息公示系统是主登记册。按固定顺序读它：先看登记状态——「在营」和「注销」「吊销」不是一回事——再看法定代表人，然后成立日期，最后经营范围，其中「生产」与「贸易」是两种生意。

有两个字段最容易误导人。注册资本通常是认缴而不是实缴，年报里才写清是哪种。而一个注册地址上可以坐着几十家从没生产过任何东西的公司。这两个字段的细节，年报里的数字那一篇专门讲过。

执行信息公开网回答的是另一个问题：不是「这家公司还在不在」，而是「它付不付钱」。判决书、正在执行的案件、失信被执行人名单、以及针对法定代表人的限制消费，是四种不同的记录、四种不同的分量——被起诉很平常，法院判了还不付钱就不平常了。

如果查到了名字，别就此结案：去问供应商这个案子，并听他怎么说。四种法院记录的区别，官方底档查询入口那一页有说明。

市场监管部门手里还有两层：受控类目的行政许可证，以及行政处罚连同处罚理由。一家做食品接触材料、却没有该品类所需许可证的工厂，不是「更便宜的选择」，而是另一种性质的风险。

抽检结果同样是公开的。一次抽检合格说明不了什么，但反复不合格，是公开记录能给的最清楚的信号之一。

这四本记录能定下身份、状态和付款纪律。它们不会告诉你：那家所谓「工厂」是不是车间楼上一层的一间屋、产线到底存不存在、工人是不是在公司自己的工资册上。这些答案只能来自具体的问题——哪条线、哪一层、谁的工人——并且在正确的时机问出来。

核实方法把这道缺口变成一张问题清单，术语对照则在提问过程中帮你把术语对齐。

一次核验的价值有一半在结论，另一半在于你知道这个结论是何时、从哪里得来的。

查到了什么、或者什么都没查到，都把它们连同日期、门户和结果记下来，并留一张截图。公开记录会变，一条没有日期的笔记无法复现。如果你更愿意把查档交给每天都做这件事的人，订购核验报告：我们取回记录、译出要点，2-5 天内交付一份结构化报告。