Phân tích · 2026-10-10

Bốn hồ sơ chính thức để kiểm tra một công ty Trung Quốc

Mọi lần xác minh nhà cung cấp nghiêm túc đều đi qua cùng bốn hồ sơ công khai. Trang này xếp chúng vào một danh sách, nói rõ mỗi hồ sơ trả lời được gì và không trả lời được gì, cùng những gì cần ghi lại trong lúc tra.

Bốn hồ sơ trong một bảng

Mọi lần xác minh nhà cung cấp đều dựa trên cùng bốn hồ sơ công khai. Điều khác nhau là sức nặng mỗi hồ sơ chịu được, nên đáng để đặt chúng cạnh nhau trước khi bắt đầu.

Một điều cố ý không làm: trang này nêu tên các hệ thống nhưng không đặt liên kết và không đưa địa chỉ. Cổng chính thức đổi chỗ, trang nhái sao chép chúng, và ảnh chụp từ sai trang thì không chứng minh được gì. Đầu mối còn dùng được giữ trên một trang riêng — xem trang đầu mối hồ sơ chính thức.

Mã số tín dụng xã hội thống nhất (USCC): nơi mọi tra cứu bắt đầu

USCC là chuỗi 18 ký tự in trên giấy phép kinh doanh, và mọi hồ sơ khác đều lấy nó làm chỉ mục. Tên trùng nhau, mã thì không: hai công ty có thể trùng tên đến tận cấp quận, và chỉ mã mới phân biệt được chúng.

Nên nguyên tắc đầu tiên tuy nhàm chán nhưng mang tính quyết định: lấy được tên đăng ký tiếng Trung và USCC, rồi mang cả hai qua mọi lần tra sau. Nếu nhà cung cấp ngần ngại đưa mã, bản thân điều đó đã là thông tin. Bỏ qua bước này thì ra sao, bài tên công ty giống nhau nói rõ.

Sổ đăng ký chính (gsxt): đọc theo thứ tự này

Hệ thống thông tin tín dụng doanh nghiệp là sổ đăng ký chính. Đọc theo thứ tự cố định: trước hết là tình trạng đăng ký — "đang hoạt động" không giống "đã hủy" hay "bị thu hồi" — rồi người đại diện theo pháp luật, rồi ngày thành lập, cuối cùng là ngành nghề, trong đó "sản xuất" và "thương mại" là hai nghề khác nhau.

Có hai trường gây nhầm nhiều nhất. Vốn đăng ký thường là cam kết góp chứ không phải đã góp; báo cáo thường niên cho biết là loại nào. Và một địa chỉ đăng ký có thể chứa hàng chục công ty chưa từng sản xuất gì. Hai trường này được phân tích kỹ trong bài con số trong báo cáo thường niên.

Hồ sơ thi hành án (zxgk): ai nợ ai

Cổng thi hành án trả lời câu hỏi khác: không phải "công ty có tồn tại không" mà là "có trả tiền không". Bản án, vụ thi hành đang tiến hành, việc bị ghi vào danh sách người mắc nợ không trung thực, và lệnh hạn chế chi tiêu với người đại diện theo pháp luật là bốn loại hồ sơ với bốn sức nặng khác nhau: bị kiện là chuyện thường, không trả sau bản án thì không thường.

Nếu thấy một cái tên, đừng khép hồ sơ lại: hãy hỏi nhà cung cấp về vụ đó và nghe xem câu trả lời được dựng lên thế nào. Khác biệt giữa bốn loại hồ sơ tòa án được giải thích ở trang đầu mối hồ sơ chính thức.

Giám sát thị trường (scjdgl): giấy phép và xử phạt

Cơ quan giám sát thị trường còn giữ hai tầng nữa: giấy phép hành chính cho các nhóm ngành bị quản lý, và xử phạt hành chính kèm lý do. Một nhà máy xuất khẩu vật liệu tiếp xúc thực phẩm mà không có giấy phép mà nhóm ngành yêu cầu không phải "lựa chọn rẻ hơn" — đó là một loại rủi ro khác.

Kết quả kiểm tra mẫu cũng được công bố. Một kết quả sạch chứng minh được ít, nhưng kiểu thất bại lặp đi lặp lại là một trong những tín hiệu rõ nhất mà một hồ sơ công khai có thể đưa ra.

Điều không cổng nào nói cho bạn

Bốn hồ sơ xác lập danh tính, tình trạng và kỷ luật thanh toán. Chúng không nói "nhà máy" có phải một phòng trên xưởng cơ khí hay không, dây chuyền sản xuất có thật hay không, và công nhân có nằm trong bảng lương của chính công ty hay không. Những câu trả lời đó chỉ đến từ các câu hỏi cụ thể — dây chuyền nào, tầng nào, công nhân của ai — đặt đúng lúc.

Hướng dẫn xác minh biến khoảng trống đó thành một danh sách câu hỏi, còn bảng thuật ngữ giữ thuật ngữ khớp nhau trong lúc bạn hỏi.

Ghi lại ngày, nguồn, kết quả

Một nửa giá trị của lần xác minh là kết luận. Nửa còn lại là biết kết luận đó đến từ khi nào và từ đâu.

Dù tìm được hay không tìm được, hãy ghi lại ngày, cổng và kết quả, và giữ một ảnh chụp màn hình. Hồ sơ công khai thay đổi; một ghi chú không ngày tháng thì không thể lặp lại. Nếu bạn muốn giao việc tra cứu cho người làm việc này hằng ngày, đặt báo cáo xác minh: chúng tôi lấy hồ sơ, dịch phần quan trọng và giao báo cáo có cấu trúc trong 2-5 ngày.