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Les quatre registres officiels pour vérifier une société chinoise

Toute vérification sérieuse d'un fournisseur passe par les mêmes quatre registres publics. Cette page les aligne dans une seule liste, précise ce que chacun peut répondre — et ce qu'il ne peut pas — et ce qu'il faut noter pendant la consultation.

Les quatre registres, dans un seul tableau

Toute vérification de fournisseur repose sur les mêmes quatre registres publics. Ce qui varie, c'est le poids que chacun peut porter : mieux vaut donc les voir côte à côte avant de commencer.

RegistreCe à quoi il répondCe qu'il faut noter
Code unifié de crédit social (USCC)À quelle personne morale vous avez réellement affaireLe code lui-même, ses 18 caractères
Système national d'information de crédit d'entreprise (gsxt)L'immatriculation : statut, représentant légal, objet social, actionnairesLe statut et la date de la consultation
Réseau de divulgation d'information d'exécution de Chine (zxgk)Les procédures d'exécution en cours et les listes de débiteurs malhonnêtesLe numéro d'affaire, s'il existe
Surveillance du marché (scjdgl)Licences, sanctions administratives, résultats de contrôle par échantillonnageQuelle licence, quelle année

Un choix délibéré : cette page nomme les systèmes, mais ne les met pas en lien et ne donne aucune adresse. Les portails déménagent, les sites imitateurs les recopient, et la capture d'écran du mauvais site ne prouve rien. Les points d'entrée à jour sont tenus sur une seule page dédiée — voir la page des registres officiels.

Code unifié de crédit social (USCC) : le point de départ de toute recherche

L'USCC est la suite de 18 caractères imprimée sur la licence d'exploitation, et chaque autre registre y renvoie. Les noms se heurtent, les codes non : deux sociétés peuvent partager le même nom jusqu'au district près, et seul le code les distingue.

La première discipline est donc ennuyeuse mais décisive : obtenez la dénomination sociale chinoise et l'USCC, et transportez-les dans toutes les recherches qui suivent. Si un fournisseur hésite à donner le code, c'est déjà une information. Ce qui arrive quand on saute cette étape est décrit dans l'article sur les dénominations similaires.

Le registre principal (gsxt) : à lire dans cet ordre

Le système d'information de crédit d'entreprise est le registre principal. Lisez-le dans un ordre fixe : d'abord le statut — « en activité » n'est pas « radiée » ni « révoquée » — puis le représentant légal, puis la date de constitution, puis l'objet social, où « fabrication » et « négoce » sont deux métiers différents.

Deux champs trompent plus que les autres. Le capital enregistré est généralement souscrit et non libéré ; les rapports annuels disent lequel. Et une même adresse enregistrée peut abriter des dizaines de sociétés qui n'ont jamais rien produit. Ces deux champs sont détaillés dans l'article sur les chiffres du rapport annuel.

Registres d'exécution (zxgk) : qui doit quoi à qui

Le réseau des exécutions répond à une autre question : non pas « la société existe-t-elle » mais « paie-t-elle ». Un jugement, une procédure d'exécution en cours, une inscription sur la liste des débiteurs malhonnêtes et une restriction de consommation visant le représentant légal sont quatre documents différents, de quatre poids différents : être assigné est banal, ne pas payer après un jugement ne l'est pas.

Si un nom apparaît, ne refermez pas le dossier : interrogez le fournisseur sur l'affaire et écoutez comment la réponse se construit. Les différences entre les quatre documents judiciaires sont expliquées sur la page des registres officiels.

Surveillance du marché (scjdgl) : licences et sanctions

Les autorités de surveillance du marché détiennent deux couches de plus : les licences administratives pour les catégories réglementées, et les sanctions administratives avec leurs motifs. Une usine qui exporte des matériaux au contact des denrées sans la licence exigée pour sa catégorie n'est pas « une option moins chère » : c'est un autre type de risque.

Les résultats de contrôle par échantillonnage sont publiés eux aussi. Un résultat propre prouve peu, mais une série d'échecs répétés est l'un des signaux les plus clairs qu'un registre public puisse donner.

Ce qu'aucun portail ne vous dira

Les quatre registres tranchent l'identité, le statut et la discipline de paiement. Ils ne diront pas si « l'usine » est une pièce au-dessus d'un atelier, si la ligne de production existe vraiment, ni si les ouvriers figurent sur la paie de la société elle-même. Ces réponses ne viennent que de questions précises — quelle ligne, quel étage, les ouvriers de qui — posées au bon moment.

Le guide de vérification transforme cet écart en liste de questions, et le glossaire garde les termes justes pendant que vous interrogez.

Noter la date, la source, le résultat

La moitié de la valeur d'une vérification, c'est la conclusion. L'autre moitié, c'est de savoir quand et d'où elle vient.

Que vous trouviez quelque chose ou non, notez la date, le portail et le résultat, et conservez une capture d'écran. Les registres publics changent ; une note sans date ne peut pas être rejouée. Si vous préférez confier ces recherches à quelqu'un qui les fait tous les jours, commandez un rapport de vérification : nous extrayons les registres, traduisons l'essentiel et livrons un rapport structuré en 2-5 jours.

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