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"Ein ähnlicher Name bedeutet nicht dieselbe Firma"
Der häufigste Fehler in der Due Diligence ist nicht, nichts zu finden, sondern die falsche Stelle zu prüfen - eine Firma mit sehr ähnlichem Namen zu finden und ihre Einträge der eigenen Gegenpartei zuzuschreiben.
Drei, am leichtesten zu verwechseln
- Verschiedene Rechtsträger in derselben Gruppe: Die Mutter ist sauber, die Tochter, die tatsächlich unterschreibt, hat Einträge (oder umgekehrt)
- Namen, die gleich klingen, aber anders geschrieben werden: gleiche Aussprache, andere Schriftzeichen - zwei völlig verschiedene Rechtsträger
- Namen, die «Gruppe» enthalten: Die meisten haben das Wort nur im Namen, was nicht dasselbe ist wie eine Eintragung als Unternehmensgruppe
Der einzige Anker
Der einheitliche Sozialkreditcode. Namen ändern sich, Adressen ändern sich, Abkürzungen sind überall, aber der Code ist die einzige Kennung. Jede Abfrage sollte beim Code beginnen, nicht beim Namen - der Name dient nur dazu, die Stelle zu finden, und sobald sie gefunden ist, wechseln Sie sofort zum Code.
Eine Frage klärt es
«Welche Stelle steht im Vertrag?» Diese eine Frage klärt alle drei Fälle zugleich, und sie ist nicht unhöflich.
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