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Um nome parecido não significa a mesma empresa
O erro mais comum na due diligence não é não encontrar nada, mas checar a entidade errada - encontrar uma empresa com um nome muito parecido e atribuir os registros dela à sua contraparte.
Os três mais fáceis de confundir
- Entidades jurídicas diferentes no mesmo grupo: a matriz está limpa, a subsidiária que de fato assina tem registros (ou o contrário)
- Nomes que soam iguais mas se escrevem diferente: mesma pronúncia, caracteres diferentes - duas entidades totalmente distintas
- Nomes que contêm «grupo»: a maioria apenas tem a palavra no nome, o que não é o mesmo que ser registrada como empresa de grupo
A única âncora
O código unificado de crédito social. Nomes mudam, endereços mudam, abreviações estão em toda parte, mas o código é o único identificador. Toda consulta deve partir do código, não do nome - o nome serve apenas para encontrar a entidade e, uma vez encontrada, você passa imediatamente para o código.
Uma pergunta resolve
«Qual entidade está no contrato?» Essa única pergunta esclarece os três casos de uma só vez, e não é ofensiva.
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