Lista kontrolna dostawcy z Chin: co sprawdzić przed zapłatą

Darmowa lista kontrolna, którą możesz przejść samodzielnie, korzystając z tych samych oficjalnych chińskich rejestrów publicznych, których używamy my. Bez rejestracji: wszystkie źródła poniżej są publiczne.

Jak korzystać z tej listy

Przejdź przez cztery warstwy po kolei. Każda jest tania i szybka, a każda może zatrzymać złego dostawcę, zanim wydasz pieniądze. Całość zajmuje około 20 minut na firmę.

Warstwa 1 — Potwierdź, że firma naprawdę istnieje

Źródło: gsxt.gov.cn

• Szukaj dokładnej zarejestrowanej nazwy chińskiej, a nie marki ani skrótu.
• Sprawdź, czy status rejestracji to 存续 (aktywna). Odwołana, wykreślona lub zawieszona zatrzymuje wszystko dalej.
• Zapisz Zunifikowany Kod Kredytu Społecznego (18 znaków). Będzie potrzebny przy każdej kolejnej kontroli.
• Sprawdź, czy firma nie figuruje na liście nieprawidłowości w działalności z powodu nieosiągalnego adresu rejestrowego.
• Sprawdź, czy nie figuruje na liście poważnych naruszeń i nierzetelności.

Warstwa 2 — Fabryka czy spółka handlowa?

Źródło: gsxt.gov.cn · credit.customs.gov.cn

• Przeczytaj zakres działalności. Produkcja występuje jako 生产 (produkcja), 制造 (wytwarzanie) lub 加工 (przetwarzanie), po czym następuje nazwa produktu.
• Porównaj kapitał zarejestrowany ze skalą deklarowaną przez dostawcę. Bardzo mały kapitał i duże deklaracje to rozbieżność, o którą warto zapytać.
• Spójrz na adres rejestrowy. Park przemysłowy lub hala fabryczna potwierdzają produkcję; biuro dzielone lub adres mieszkalny nie.
• Sprawdź, jak długo firma istnieje i czy w ostatnich 12 miesiącach reprezentant prawny lub wspólnicy zmieniali się wielokrotnie.
• Jeśli twierdzą, że eksportują, poszukaj własnych zapisów celnych firmy. Fabryka eksportująca zwykle je ma.

Warstwa 3 — Ryzyko, sądy i kredyt

Źródło: zxgk.court.gov.cn · wenshu.court.gov.cn · creditchina.gov.cn · cnipa.gov.cn

• Sprawdź, czy wobec firmy i jej kontrolującego nie ma statusu nierzetelnego dłużnika sądowego lub nakazu ograniczenia konsumpcji.
• Przeszukaj zapisy sądowe pod kątem sporów o umowę, jakość i płatności. Policz, ile firma przegrała.
• Sprawdź kary administracyjne i poważne naruszenia podatkowe.
• Sprawdź status kredytu celnego pod kątem kar lub nierzetelnej oceny.
• Sprawdź znaki towarowe i patenty, które dostawca twierdzi, że posiada: czy naprawdę istnieją i czy są na nazwę firmy?

Warstwa 4 — Zanim wyślesz pieniądze

• Upewnij się, że strona umowy, faktura i rachunek bankowy odbiorcy to ta sama osoba prawna.
• Każdą prośbę o zapłatę na prywatny rachunek bankowy traktuj jako sygnał stopu.
• Poproś o fakturę VAT. Dostawca, który nie może jej wystawić, nie jest normalnie działającą firmą.
• Zacznij od małego zamówienia próbnego przed główną zaliczką.
• Zaplanuj inspekcję lub audyt dla dużego zamówienia. Ta lista kontrolna ich nie zastępuje.

Pięć sygnałów ostrzegawczych, przy których trzeba się zatrzymać

• Status rejestracji jest odwołany lub wykreślony albo firma jest na liście poważnej nierzetelności.
• Firma lub jej wspólnik kontrolujący jest nierzetelnym dłużnikiem sądowym.
• Kilka przegranych wyroków za problemy z jakością lub nieuregulowane długi.
• Adres rejestrowy jest nieosiągalny, a firma od dawna figuruje na liście nieprawidłowości.
• Dostawca twierdzi, że produkuje towar wymagający licencji produkcyjnej, ale jej nie ma.

Czego ta lista kontrolna nie powie

• Rejestry publiczne nie mierzą zdolności produkcyjnych, jakości produktu ani terminowości dostaw.
• Zakres działalności obejmujący produkcję nie dowodzi, że dostawca posiada fabrykę lub sam prowadzi linię.
• Zapisy mogą być opóźnione. Niedawny spór lub kara może nie być jeszcze opublikowany.
• To nie jest porada prawna, finansowa ani inwestycyjna, ani audyt fabryczny.

Wydrukuj tę listę kontrolną

Jak weryfikować: Jak sprawdzić, czy chiński dostawca jest prawdziwą fabryką (poradnik 2026)  |  Źródła urzędowe: Oficjalne chińskie rejestry firm: jak je sprawdzać (2026)  |  Cennik: Cennik – raporty weryfikacyjne chińskich dostawców od 35 USD