Checklista för kinesiska leverantörer: vad du bör kontrollera före betalning

En gratis checklista du kan köra själv, med samma officiella kinesiska offentliga register som vi använder. Ingen registrering behövs: alla källor nedan är offentliga.

Så använder du checklistan

Arbeta igenom de fyra lagren i ordning. Varje lager är billigt och snabbt, och varje lager kan stoppa en dålig leverantör innan du betalar något. Allt tar omkring 20 minuter per företag.

Lager 1 — Bekräfta att företaget verkligen finns

Källa: gsxt.gov.cn

• Sök på det exakta registrerade kinesiska namnet, inte ett varumärke eller en förkortning.
• Kontrollera att registreringsstatusen är 存续 (aktiv). Återkallad, avregistrerad eller vilande stoppar allt annat.
• Skriv ned den enhetliga sociala kreditkoden (18 tecken). Du behöver den i varje annan kontroll.
• Kontrollera att företaget inte står på listan över onormal verksamhet på grund av en registrerad adress som inte går att nå.
• Kontrollera att det inte står på listan över allvarliga överträdelser och oärlighet.

Lager 2 — Fabrik eller handelsbolag?

Källa: gsxt.gov.cn · credit.customs.gov.cn

• Läs verksamhetsområdet. Tillverkning står som 生产 (produktion), 制造 (tillverkning) eller 加工 (bearbetning), följt av produktnamnet.
• Jämför registrerat kapital med den skala leverantören uppger. Minimalt kapital plus ett stort löfte går inte ihop: det är värt att fråga om.
• Titta på den registrerade adressen. Ett industriområde eller fabriksblock stöder tillverkning; ett delat kontor eller en bostadsadress gör det inte.
• Kontrollera hur länge företaget har funnits och om den juridiska företrädaren eller ägarna bytts ut upprepade gånger de senaste 12 månaderna.
• Om de uppger att de exporterar, leta efter företagets egna tulldokument. En exporterande fabrik har dem normalt.

Lager 3 — Risk-, domstols- och kredituppgifter

Källa: zxgk.court.gov.cn · wenshu.court.gov.cn · creditchina.gov.cn · cnipa.gov.cn

• Sök efter status som oärlig domstolsgäldenär eller ett konsumtionsbegränsningsorder mot företaget och dess kontrollägare.
• Sök i domstolsuppgifterna efter tvister om avtal, kvalitet och betalning. Räkna hur många företaget förlorade.
• Kontrollera administrativa sanktioner och större skatteöverträdelser.
• Kontrollera tullkreditstatusen för sanktioner eller en oärlig klassning.
• Kontrollera de varumärken och patent som leverantören uppger sig äga: finns de verkligen och står de på företagets namn?

Lager 4 — Innan du skickar pengar

• Se till att avtalsparten, fakturan och mottagande bankkonto är samma juridiska person.
• Behandla varje begäran om betalning till ett privat bankkonto som en stoppsignal.
• Begär en momsfaktura. En leverantör som inte kan utfärda en är inte ett normalt verksamt företag.
• Börja med en liten testorder före huvuddepositionen.
• Planera en inspektion eller revision för storordern. Denna checklista ersätter inte en sådan.

Fem varningssignaler som bör stoppa dig

• Registreringsstatusen är återkallad eller avregistrerad, eller företaget står på listan över allvarlig oärlighet.
• Företaget eller dess kontrollägare är oärlig domstolsgäldenär.
• Flera förlorade domar för kvalitetsproblem eller obetalda skulder.
• Den registrerade adressen går inte att nå och företaget har länge stått på avvikelselistan.
• Leverantören uppger sig tillverka en produkt som kräver produktionstillstånd, men har inget.

Vad checklistan inte kan säga dig

• Offentliga register mäter inte produktionskapacitet, produktkvalitet eller leveransförmåga.
• Ett tillverkande verksamhetsområde bevisar inte att leverantören äger fabriken eller driver linjen själv.
• Register kan släpa efter. En nylig tvist eller sanktion kanske inte är publicerad ännu.
• Detta är inte juridisk, finansiell eller investeringsrådgivning och inte en fabriksrevision.

Skriv ut denna checklista

Så verifierar du: Så verifierar du att en kinesisk leverantör är en riktig fabrik (guide 2026)  |  Officiella källor: Kinas officiella företagsregister: så kontrollerar du dem (2026)  |  Priser: Priser – verifieringsrapporter för kinesiska leverantörer från 35 USD