Så verifierar du att en kinesisk leverantör är en riktig fabrik

Uppskattningsvis 60–70 % av leverantörerna på Alibaba och liknande marknadsplatser är handelsföretag, inte fabriker. De köper från riktiga tillverkare och lägger på 10–30 %. Här är hur du skiljer dem åt med hjälp av offentliga register – och vad du bör kontrollera innan du betalar en deposition.

Varför denna kontroll är viktig

Depositionen är det mest riskfyllda ögonblicket i en gränsöverskridande affär. När pengarna väl har lämnat ditt konto är återkravet långsamt och dyrt. Kinesiska offentliga register gör det möjligt att bekräfta att företaget existerar, att det är registrerat som tillverkare i stället för handelsföretag och att det inte finns några verkställighets- eller domstolsärenden – allt innan du betalar ut pengar.

Sex kontroller innan du betalar en deposition

1. Bekräfta att företaget existerar och är aktivt

Varje seriöst kinesiskt företag har en 18-siffrig Unified Social Credit Code (统一社会信用代码). Slå upp den i National Enterprise Credit Information Publicity System (gsxt.gov.cn) och bekräfta det registrerade namnet, den lagliga företrädaren, registreringsdatumet och registreringsstatusen. Statusen avregistrerad eller återkallad innebär att den enhet som fakturerar dig kan sakna laglig existens.

2. Läs verksamhetsområdet

Detta är den enskilt snabbaste signalen. Verksamhetsområdet (经营范围) för en äkta tillverkare innehåller tecknen för produktion (生产) eller tillverkning (制造). Ett handelsföretag har i stället handel (贸易), grossistverksamhet (批发) eller försäljning (销售). Om verksamhetsområdet bara innehåller handelstermer har du nästan säkert att göra med en mellanhand.

3. Jämför det registrerade kapitalet med den påstådda storleken

Registrerat kapital (注册资本) är offentligt. En leverantör som påstår sig driva en stor fabrik och omsätta miljoner årligen, men är registrerad med ett symboliskt kapital och en bostadsadress, går inte ihop. Jämför registreringsdatumet med det antal års erfarenhet de uppger.

4. Sök i risk- och domstolsregister

Kontrollera listan över avvikande verksamhet, listan över allvarliga olagligheter och ohederlighet samt administrativa sanktioner, och sök sedan i China Enforcement Information Disclosure Network (zxgk.court.gov.cn) efter status som ohederlig domstolsgäldenär eller beslut om konsumtionsbegränsning. Dessa uppgifter är offentliga och sökbara på företagsnamn.

5. Verifiera tullens import- och exportkredit

Ett företag som verkligen exporterar bör finnas i tullens register över import- och exportkredit (credit.customs.gov.cn). En leverantör som framställer sig som exportfabrik men saknar tullregistrering är en motsägelse som är värd att reda ut innan du betalar.

6. Korskontrollera den digitala närvaron

Jämför webbplatsen, butiken på marknadsplatsen, den angivna adressen och kontaktuppgifterna med registret. Kontrollera om den registrerade adressen är en fabrik, ett kontorshus eller en delad virtuell adress, och om samma produktbilder förekommer på oberoende leverantörssidor.

Varningssignaler som bör få dig att avbryta

• Registrerat för kort tid sedan, eller med mycket lågt registrerat kapital
• Verksamhetsområdet omfattar inte produkten du köper
• Den registrerade adressen är en bostad, en virtuell adress eller en massregistreringsadress
• Den lagliga företrädaren har flera företag, varav flera är avvikande
• Register över ohederlig gäldenär, verkställighet eller konsumtionsbegränsning
• Ingen tullregistrering trots att företaget uppger sig vara exportfabrik

Vad offentliga register inte kan säga dig

Offentliga register bekräftar identitet, struktur och riskhistorik. De mäter inte produktkvalitet, produktionskapacitet eller leveransförmåga, och de kan inte bevisa att personen som mejlar dig är den han eller hon utger sig för att vara. Se detta som ett första sållningslager, inte som en ersättning för en fabriksrevision eller ett besök på plats.

Exempelrapport: Exempelrapport – sammanställning av offentliga uppgifter om kinesiska företag  |  Vanliga frågor: Vanliga frågor – verifiering, leverans och priser för kinesiska leverantörer  |  Priser: Priser – verifieringsrapporter för kinesiska leverantörer från 35 USD