Blogg ·

En skärmbild är inte bevis - en daterad anteckning är det

Offentliga register förändras hela tiden: titta på samma sida tre månader senare och den kan läsa något annat. Så «jag tog en skärmbild» saknar exakt en sak - sin giltighetstid.

Varje anteckning bär tre saker

  1. Datumet för uppslaget (vilken dag man såg det)
  2. Källan (vilken officiell sida man slog upp det på)
  3. En skärmbild av resultatsidan (i sin helhet, inklusive sökvillkoren)

Saknas en av de tre kan anteckningen inte kontrolleras igen tre månader senare.

Ett motexempel

«De har en verkställighetspost.» I sig kan den meningen inte svara på «finns den kvar». Verkställighetsuppgifter kan fullgöras och tas bort från listan, så utan datum bevisar den varken att det finns ett problem nu eller att det inte gör det.

Hur vi formulerar det i en rapport

Vi skriver så här: «Per den 22 september 2026 hittades ingen verkställighetspost för denna enhet i det offentliga verkställighetsregistret.» Sätt datumet i meningen, och läsaren vet dess giltighetstid.

Populärt

Hämta den kostnadsfria checklistan