مدونة ·
«لقطة الشاشة ليست دليلاً — السجل المؤرّخ هو الدليل»
السجلات العامة تتغيّر طوال الوقت: انظر إلى الصفحة نفسها بعد ثلاثة أشهر فقد تقرأ شيئاً آخر. لذا «التقطت لقطة شاشة» ينقصها بالضبط شيء واحد — مدة صلاحيتها.
كل سجل يحمل ثلاثة أمور
- تاريخ الفحص (اليوم الذي رأيته فيه)
- المصدر (أي صفحة رسمية فحصته عليها)
- لقطة شاشة لصفحة النتيجة (كاملة، بما فيها شروط الاستعلام)
إن فاتك واحد من الثلاثة، فلا يمكن إعادة فحص السجل بعد ثلاثة أشهر.
مثال مضاد
«لديهم سجل تنفيذ». هذه الجملة بذاتها لا تستطيع الإجابة عن «هل ما زال قائماً». فمعلومات التنفيذ يمكن أن تُنفَّذ وتُرفع من القائمة، لذا بلا تاريخ لا تُثبت وجود مشكلة الآن ولا عدمها.
كيف نصوغه في التقرير
نكتبه هكذا: «حتى 22 سبتمبر 2026، لم يُعثر على سجل تنفيذ لهذه الجهة في معلومات التنفيذ العامة.» ضع التاريخ في الجملة، فيعرف القارئ مدة صلاحيتها.