Blogg ·
Kontrollera en sak före betalning: kontonamnet
Efter att ha gått igenom flera hundra akter är den mest förbisedda posten - och den med mest direkta konsekvenser - vem pengarna går till.
Hur det oftast börjar
Ett bolag skriver under avtalet, ett annat tar emot betalningen. Två varianter är vanligast: «vi tar in via ett närstående bolag», eller «det är enklare via chefens privata konto». Ingen av dem är olaglig, men båda lämnar en stor del av avtalets skydd tomt.
Vad man kontrollerar
- Jämför kontonamnet mot avtalsparten ord för ord (inte «ser liknande ut» - ord för ord)
- Mottagande bank och kontor (fråga om det inte stämmer)
- Om enhetsnamnet stämmer med näringslicensen (inte kortform, inte butiksnamn)
- Om det finns någon skriftlig anteckning om «uppbörd via tredje part»
När kontonamnet och avtalsparten skiljer sig, fråga: «Kan vi använda avtalspartens företagskonto?» Anledningen till att de inte kan är mer värd att höra än något offentligt register.
Vad gör man om de insisterar på att betala någon annanstans
Då ändrar man avtalet så att det är med samma enhet som tar emot pengarna - eller så gör man inte affären. När pengarna väl har lämnat är vägen att få tillbaka dem mycket längre; att ändra ett avtal tar minuter.
Populärt
- En «fabrik» med ensiffrig personalstyrka: vad registren kan och inte kan sägaFallstudier
- Fem varningssignaler - och vad var och en faktiskt betyderBlogg
- Fem kontroller innan du skickar pengar till en kinesisk leverantörAnalyser
- När depositionen går till ett privat namn - var man bör stannaFallstudier
- När en annons ser perfekt ut - vad bevisar det egentligen?Fallstudier